Assistant(e) Juridique

MISSIONS PRINCIPALES

• Recevoir et traiter les actes judiciaires ;

• Assister juridiquement les autres départements de la société ;

• Préservation des intérêts de la société à tous les niveaux et/ou lors de la conclusion et pendant l’exécution des contrats,

• Déceler et/ou anticiper les situations de conflit ou de contentieux potentiels, et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

1.       Précontentieux et Contentieux

• Réception et traitement des actes judiciaires ;

• Réception et traitement des actes de successions ;

• Gestion et suivi des litiges existants ;

• Contact avec les conseils (Avocats, huissiers) externes ;

• Recouvrement contentieux des créances de la société.

   

  2.       Gestion du Secrétariat juridique de la société

• Contacts avec les conseils externes ;

• Préparation des réunions statutaires (CA et AG) ;

• Conservation des PV de réunion (Suivi des formalités d’enregistrement et de publication au RCCM ;

• Mise en œuvre, le suivi et la révision des clauses statutaires ;

• Suivi des immatriculations au Registre du Commerce ;

• Mise en conformité avec la législation sur les sociétés commerciales et avec toute la législation applicable ;

• La préparation des avis juridiques.

   

  3.       Gestion des contrats

• Examen des contrats existants et la tenue de la data room ;

• Préparation de nouveaux contrats ;

• Assistance dans la négociation et la rédaction de nouveaux contrats ;

• Examen systématique de tous documents juridiques existants ;

• Enregistrement et renouvellement des enregistrements des contrats et tous actes juridiques.

   

  4.      Conseil Juridique

• Mise en œuvre des décisions sur toute question juridique importante ;

• Préparation d’avis juridiques sur toutes questions juridiques.

   

  5.       Gestions des assurances

• Suivi du renouvellement des polices d’assurances ;

• Gestion des demandes d’indemnisations des sinistres ;

• Suivi des paiements des primes d’assurances.

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES 

• Bonne connaissance de l’environnement financier et économique des EME 

• Excellente connaissance des lois et réglementations applicables à l'entreprise et à son activité ;

• Excellente connaissance des textes et lois uniformes en matière de gestion des saisies et en contentieux ;

• Maintien de la confidentialité en tout temps ;

• Capacité à anticiper et gérer les risques judiciaires ;

• Capacité à anticiper et gérer les risques liés aux conflits d'intérêts ;

• Capacité à anticiper et gérer les risques réglementaires ;

• Connaissance de la réglementation bancaire ;

• Justifier d’un niveau minimum de connaissance en anglais

• Capacité à mener des recherches approfondies

• Diagnostic juridique selon les contextes

• Maîtrise du contexte légal et environnemental

• Capacité à communiquer des réponses conformes

• Capacité à expliciter les arguments juridiques

• Connaissance des évolutions réglementaires

• Maîtrise des conformités de contrôle applicables

• Capacité à rédiger des rapports/résumés exécutifs

• Capacité d'interprétation adéquate

• Connaissance de la législation et des textes

• Capacité de rédaction de clauses spécifiques

• Maîtrise de la Compliance et des règles du Groupe

• Transparence et respect des normes éthiques

• Esprit critique, d’analyse, et de synthèse ;

• Sens élevé de la confidentialité ;

• Forte capacité à prioriser ;

• Être organisé et rigoureux ;

• Être disponible et ouvert ;

• Être orienté solutions ;

• Avoir le sens du risque ;

• Faire preuve d'un bon niveau de créativité et d'ingéniosité.

• Avoir une grande conscience professionnelle ;

• Fortes compétences analytiques et aptitudes à la résolution de problèmes ;

• Recherche l'excellence personnelle et est orienté vers l'objectif ;

• Excellentes aptitudes interpersonnelles ;

• Excellentes compétences communicatives, efficaces à la fois au parler et à l'écrit ;

• Orientation Business et solution ;

• Sensibilité à la culture.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Formation-type : Justifier de minimum une Maitrise en droit (droit des affaires, juriste d’entreprise ou équivalent) ;

• Expérience minimum : Justifier d’une expérience professionnelle de minimum un an dans une société similaire ou dans un cabinet d’avocat.