Responsable Coordination & Pilotage de la Formation

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

Assurer la planification, le suivi, la mise en œuvre et le reporting de toutes les actions de formation au sein de l’entreprise, en lien avec les besoins exprimés, les orientations stratégiques et le budget formation.

PRINCIPALES ACTIVITES

1. Gestion opérationnelle de la formation

• Recueillir et analyser les besoins de formation en lien avec les managers et les collaborateurs.

• Élaborer et mettre à jour le plan annuel de formation.

• Coordonner l'organisation logistique des sessions (convocations, salles, supports, prestataires, etc.).

• Suivre le déroulement des formations internes et externes.

• Gérer la relation avec les prestataires de formation et assurer l’évaluation de leurs prestations.

• Assurer la relation avec le groupe pour une déclinaison des politiques d’apprentissage

• Promouvoir des initiatives afin d’inciter les salariés à utiliser Orange Learning

• Gérer les relations avec les partenaires externes

• Veiller à la structuration, valorisation et pilotage des compétences à travers le référentiel de compétences.

• Aligner les besoins en compétences avec les enjeux actuels et futurs de l’entreprise à travers les différents outils stratégiques RH.

  2. Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi administratif de toutes les formations (présences, attestations, facturation…).

• Mettre à jour régulièrement la base de données de formation.

• Élaborer les tableaux de bord et indicateurs (KPI) relatifs à la formation.

• Coordonner les projets spécifiques (digitalisation, réforme, certification…).

• Assurer une veille sur les dispositifs de formation, les innovations pédagogiques et les obligations légales.

• Proposer des améliorations dans les processus de gestion de la formation.

• Suivi du budget formation

• Participer à l’élaboration des politiques de développement

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES

• Déploiement d'une action de formation

• Développement professionnel / personnel du salarié

• Diagnostic du besoin en formation et développement

• Evaluation de la performance des dispositifs

• Evaluation de la satisfaction des apprenants

• Evaluation des compétences des collaborateurs

• Ingénierie pédagogique

• Capacité à effectuer des démonstrations

• Pédagogie

• Sens de l'écoute

• Transmission des savoirs

• Excellente maîtrise de la gestion de la formation (planification, logistique, suivi, budget).

• Bonnes compétences en reporting, analyse de données et maîtrise d’Excel.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Bon relationnel, pédagogie, capacité à travailler en réseau.

• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, d’un SIRH

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Formation :Justifier de minimum un Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Sciences de l'Éducation ou équivalent.

• Expérience minimum :  Justifier au moins de trois (03) ans dans la coordination de la formation ou dans un poste similaire.